Kaip sukurti laiko juostą „Google“ dokumentuose

Laiko juosta yra grafinis įvykių pateikimas chronologine tvarka. Tvarkaraščiai gali būti naudojami planavimo ir švietimo tikslais, siekiant sukurti geriau organizuotą, lengviau įsimenamą įvykių vaizdą.

„Google“ dokumentus galima naudoti kaip nemokamą laiko juostos kūrėjų įrankį, ypač:

  • Projekto plano (ty internetinės laiko juostos diagramos, kurią galima naudoti kaip planuotoją), kūrimas
  • Skaitmeninis mokymasis mokytojams, siekiant geriau parodyti įvykių seką.

Čia pateikiama nuosekli instrukcija, kaip sukurti laiko juostą „Google“ dokumentuose:

Kaip sukurti projekto laiko juostą „Google“ skaičiuoklėse?

Jei norite sukurti laiko juostą „Google“ skaičiuoklėse, įsitikinkite, kad baigėte visas užduotis ir terminus, tada naudokite „Google“ skaičiuokles, kad vizualiai pristatytumėte savo planus.

Kas yra projekto laiko juosta?

Projekto laiko juosta vizualiai organizuoja jūsų darbo eigą. Tai patogus vizualinis jūsų suplanuoto darbo vaizdavimas, kad būtų lengviau valdyti komandą ir planuoti rezultatus.

„Google“ dokumentai sukuria puikius planavimo įrankius ir yra daugybė nemokamų šablonų, įskaitant laiko juostos šablonus. Iš tos veislės pasirinkau du paprasčiausius planavimo šablonus, kuriuos lengva modifikuoti.

Čia yra du lengviausi šablonai, skirti sukurti projekto laiko juostą darbalapiuose:

Kaip sukurti mėnesio projekto laiko juostą „Google“ skaičiuoklėse

Aukštesnio lygio projektų valdymo laiko juostoje naudokite šį supaprastintą laiko juostos šabloną, kurį sukūriau pagal „Smartsheets“ šabloną, kurį radau šablonų galerijoje:

  • Horizontalios linijos (ty eilutės) yra skirtos jūsų projekto užduotims
  • Vertikalios linijos (ty stulpeliai) yra jūsų datos
Projekto laiko juosta „Google“ dokumentuose
[Timeline creating shouldn’t take you more than an hour, so I have put together a very simplified template for you]

Čia nėra jokių formulių, todėl tiesiog įveskite datas ir užduotis rankiniu būdu, tada naudokite įrankį „Užpildyti spalvą“ langeliams nuspalvinti pagal tai, kada turėtų būti atlikta kiekviena užduotis:

Užpildykite langelius laiko juostoje
[Fill a selected area with color based on when the project task should be completed]

Pasiekę etapą, galite naudoti paryškintą šriftą, kad pažymėtumėte atliktas užduotis.

Šis laiko juostos šablonas apima visus svarbius gero projekto valdymo plano elementus, tokius kaip:

  • Projekto chartija
  • Projekto tikslai
  • Etapai
  • Darbo suskirstymo struktūra
  • Biudžetas
  • Rizikos valdymo planas ir kt.

Tačiau nedvejodami modifikuokite jį tiek, kiek norite, redaguodami / pridėdami / pašalindami užduotis, formatuodami langelius ir žaisdami su maketu.

Galite pridėti savo bendradarbius kaip redaktorius, kad galėtumėte bendradarbiauti kuriant laiko juostą. Turėkite omenyje, kad „Google“ skaičiuoklės registruoja visus pakeitimus, todėl visada galite pamatyti, ką dirbo visi dalyviai.

Kaip sukurti savaitės projekto laiko juostą „Google“ skaičiuoklėse

Mažesniems projektams ir kampanijoms naudokite šį laiko juostos šabloną, kuris yra šiek tiek labiau automatizuotas. Tai labai paprastas būdas greitai sukurti mažesnį projekto grafiką.

Šis laiko juostos šablonas yra data. Tu gali pasirinkite naują mėnesį, kad jis automatiškai užpildytų naujas datas. Pakeitus metus taip pat bus naujos datos: patogu!

Savaitės laiko juosta
[Note: Please keep the first and third tabs of the spreadsheet intact for the dates to get generated properly whenever you select a new month or a new year]

Tai labiau planavimo planas nei laiko juosta, tačiau labai lengva planuoti nedideles užduotis ir tiksliai žinoti, ką ir kada darai. Faktines užduotis taip pat galite įdėti į langelius ir vizualizavimo tikslams naudoti spalvų kodavimą.

Kaip sukurti istorinę laiko juostą „Google“ dokumentuose

Kas yra chronologijos laiko juosta?

Chronologinė laiko juosta yra infografika, vaizduojanti istorinius įvykius ir jų seką. Tai puikus atminties įrankis, palengvinantis faktus.

Kaip sukurti chronologijos laiko juostą?

Vienas iš „Google“ disko įrankių, „Google“ piešiniai, leidžia jums sukurti paprastą laiko juostą, įskaitant istorijos laiko juostą, chronologijos laiko juostą (kad būtų galima vizualizuoti laikotarpį) ir dar daugiau.

Norėdami naudoti įrankį kaip žiniatinklio laiko juostos kūrimo priemonę, pasidarykite šio „Google Drawing“ dokumento kopiją ir tinkinkite ją pridėdami savo datas ir įvykius:

Nukopijuokite šį laiko juostos šabloną, kad galėtumėte redaguoti
Nukopijuokite šį laiko juostos šabloną, kad galėtumėte redaguoti
  • Nuvilkite figūras, rodykles, figūrines išnašas ir kt., Kad vizualizuotumėte datas ir įvykius
  • Lengvai pakeiskite savo vaizdinių elementų dydį (spustelėkite bet kurį iš jų ir pakeiskite jo dydį, vilkdami mėlynus langelius kampe, kad padidintumėte ir atitolintumėte)
  • Įterpkite teksto laukelius, kad pavadintumėte įvykius ir pažymėtumėte metus
  • Įterpti vaizdus: spustelėkite Įrankiai -> Naršyti ieškoti įvykių ir vaizdų tiesiai iš „Google“ piešinių
    • „Google“ jums rodys tik tuos vaizdus, ​​kurie gali būti pakartotinai naudojami, tačiau turėsite išsaugoti nurodytus šaltinius (daugiau apie tai čia)
    • „Google“ susies kiekvieną vaizdą su šaltiniu, kai įterpsite vaizdus į savo laiko juostą, kad visada galėtumėte patikrinti šaltinį
Istoriniai laiko juostos vaizdai
[Keep those image source links populated by Google because many image licenses require to reference the source]

Baigę dirbti su savo diagrama, eikite į „Google Doc“ (arba sukurkite naują), kur norite įterpti laiko juostą, ir spustelėkite:

Įterpti -> Piešimas -> Iš disko

Spustelėkite savo naujai sukurtą piešinį ir spustelėkite „Pasirinkti“.

Įterpti laiko juostą į „Google Doc“
[Embedding your timeline into your Google Doc is easy. Simply select it from the list of Google Drawing projects.]

Kitas „Nuoroda į šaltinį“: Tokiu būdu jūsų „Google“ dokumentas atnaujins laiko juostą, kai tik atliksite pakeitimus „Google Drawing“ faile. Atminkite, kad tik redaktoriai gali atnaujinti piešinį. Bendradarbiai gali pamatyti nuorodą į šaltinį.

Tada spustelėkite „Įterpti“:

Nuoroda į šaltinį, kad atnaujintumėte laiko skalę
[Link to source to keep your timeline up-to-date with your edits]

Padaryta! Pridėjote laiko juostą prie „Google“ dokumentų. Jei savo laiko juostą paskelbiate internete, galite bendrinti nuorodą savo svetainėje arba el. Paštu.

Jei norite naudoti laiko juostą kitur (pvz., „PowerPoint“ pristatymas), išsaugokite ją kaip vaizdą. Eik

Failas -> Atsisiųsti kaip -> PNG failas

Kaip padaryti laiko juostą „Google“ dokumentuose DABAR

Reikalingas laikas: 30 minučių.

Kaip sukurti laiko juostą?

  1. Norėdami naudoti „Google“ skaičiuokles kaip laiko juostos kūrėją, pradėkite nuo galutinio užduočių ir terminų sąrašo sudarymo

    „Google“ skaičiuoklės leidžia lengvai bendrinti, skelbti, įterpti ir bendradarbiauti jūsų laiko juostoje

  2. Darbo eigą suskirstykite naudodami darbalapį (uždėkite užduotis horizontaliai, o datas – vertikaliai)

    Taip pat galite suskirstyti užduotis į kategorijas ir fazes

  3. Tvarkaraščių rodinyje užpildykite langelius skirtingomis spalvomis pagal kiekvieną užduočių kategoriją, kad aiškiai pamatytumėte, kuris etapas turėtų būti pradėtas ir baigtas

    Spalvų žymėjimas leidžia lengvai vizualizuoti jūsų projekto laiko juostą

  4. Norėdami sukurti savo laiko juostą, atsisiųskite šį nemokamą skaitmeninės laiko juostos šabloną ir pradėkite jį keisti dabar

    Šį šabloną lengva redaguoti, kad jis atitiktų jūsų projekto užduotis ir terminus

O ar „Google“ dokumentus naudojate kaip laiko juostos kūrimo įrankius? Prašome pasidalinti savo patarimais ir šablonais komentaruose!

Ne, kad kurdami tvarkaraštį taip pat galite naudoti „Google“ skaičiuokles.

Parašykite komentarą