Kaip sudaryti tvarkaraštį „Google“ skaičiuoklėse

Atnaujinta: 2021 m. Sausio mėn

„Google“ skaičiuoklės siūlo galingas internetinio kalendoriaus galimybes, stebinčias jūsų kasdienes užduotis ir organizuojančias savaitės darbo eigą, kad išlaikytumėte susikaupimą ir produktyvumą.

Tačiau pirmiausia reikia aptarti šį klausimą:

Kodėl kas nors nori naudoti „Google“ skaičiuokles planuodamas?

… kai yra tiek daug užduočių valdymo programų?

Yra kelios priežastys, kodėl galite naudoti „Google“ skaičiuokles kaip pagrindinį planuotoją:

• „Google“ skaičiuoklės yra Laisvas (skirtingai nei daugelis planavimo programinės įrangos ar skaičiuoklės programų, pvz., „Microsoft Office“)
• „Google“ skaičiuoklės yra lankstus: Galite nustatyti tvarkaraštį, kaip norite, naudodami spalvų kodavimą, lengvą „nuvilkimo“ funkciją ir automatizavimą
• „Google“ dokumentai yra puikiai tinka bendradarbiauti: Jie yra greiti, realiuoju laiku ir vėlgi nemokami (skirtingai nuo kitų bendradarbiavimo programų). Pasidalykite savo tvarkaraščiu su pagrindiniais kontaktais (pvz., Šeimos ir (arba) komandos nariais), kad jie galėtų jį tvarkyti ir (arba) stebėti jūsų susitikimus. Sukurkite bendrą „Google“ disko aplanką, kad galėtumėte lengvai bendrinti kelis kalendorius ir tvarkaraščius. „Google“ dokumentai puikiai tinka sukurti bendrinamą rašymo kontrolinį sąrašą.
• „Google“ dokumentų kūrimas, tvarkymas ir redagavimas yra nepaprastai lengva. Tikėtina, kad jau mokėsite naudoti skaičiuokles: Taigi nereikia sugalvoti naujo įrankio
• „Google“ dokumentai yra žiniatinklio pagrindu: Darbalaukyje nereikia įdiegti naujos programinės įrangos į savo kompiuterį. Norėdami pasiekti „Google“ skaičiuoklės tvarkaraštį ir sinchronizuoti jį tarp įvairių įrenginių, naudokite bet kurią naršyklę („Google Chrome“, „Firefox“, „Safari“, „Internet Explorer“ ir kt.).
• Galite naudoti ta pati „Google“ paskyra tiek, kiek norite „Google“ programų (pvz., „Gmail“, „G Suite“, „Google Maps“, „Google Analytics“ ir kt.): nereikia kurti ir sekti naujų paskyrų.
• „Google“ dokumentai yra lengva dalintis: Jūs netgi galite juos įterpti į savo svetainę arba paskelbti internete, kad jūsų tvarkaraštis būtų viešas
• Tu gali eksportas „Google“ skaičiuokles į „Excel“ skaičiuokles arba konvertuokite į PDF dokumentą
• „Google“ dokumentus, Skaičiuokles ir Skaidres dabar galite naudoti neprisijungę.

Pateikiame keletą patarimų, kaip „Google“ skaičiuokles paversti lengvai naudojamu tvarkaraščiu (nereikia naudoti jokių priedų ar trečiųjų šalių plėtinių).

Kaip padaryti Kas savaitę Tvarkaraštis „Google“ skaičiuoklėje

Štai kaip nustatyti savaitės planavimo priemonę naudojant „Google“ skaičiuokles.

1 veiksmas: eikite į spreadsheets.google.com ir spustelėkite „Šablonų galerija“ norėdami pamatyti visus galimus šablonus

2 žingsnis: Pasirinkite šabloną „Tvarkaraštis“

Tai sukurs tuščią „Google“ skaičiuoklę naudodamas tą šabloną, kurį galėsite iš karto pritaikyti.

Šis standartinis „Google“ skaičiuoklės šablonas turi labai patogų lengvai redaguojamą išdėstymą:

• Kiekviena diena yra data
• Kiekviena diena turi atskirą stulpelį
• Kiekviena diena suskirstyta į 30 minučių laiko intervalus (kuriuos galite pakeisti pagal poreikį)
• Kiekvienai savaitei yra vieta, kur galima pridėti pastabų žemiau faktinio tvarkaraščio

3 žingsnis: nustatykite pradžios datą langelyje C2.

3 ir 4 eilutės bus automatiškai atnaujintos, kad gautų teisingas datas ir savaitės dienas.

Patarimas: Norėdami naudoti šį šabloną kaip savaitės tvarkaraštį, tiesiog pasirinkite savaitės pradžią kaip atspirties tašką (nesvarbu, ar jums tai sekmadienis, ar pirmadienis).

Šio šablono grožis yra tas, kad galite jį naudoti kiekvieną savaitę, paprasčiausiai pakeisdami pradžios datą. Tokiu būdu išsaugosite visą savaitės darbo eigą ir nereikės jos iš naujo įvesti.

Jei norite, kad užduočių valdymo rutina būtų vaizdingesnė, apsvarstykite pasikartojančių susitikimų ar užduočių kodavimą spalvomis (spalvas galite sugeneruoti naudodami sąlyginį formatavimą, kad automatizuotumėte užduočių žymėjimą), kad jos išsiskirtų kiekvieną kartą, kai pradėsite naują savaitę.

Kaip sukurti kalendorių „Google“ skaičiuoklėje

Padaryti metinis ir mėnesinis kalendorius „Google“ skaičiuoklėse atlikite šiuos veiksmus:

1 veiksmas: pasidarykite šios skaičiuoklės kopiją:

Tai sukurs naują jūsų „Google“ skaičiuoklę, kurią galėsite modifikuoti.

2 žingsnis: pakeiskite metus B1, kad visos lentelės būtų automatiškai modifikuojamos visos dienos

Visa skaičiuoklė su mėnesio skirtukais bus atnaujinta atsižvelgiant į nurodytus metus:

Šio kalendoriaus grožis yra tas, kad jį greitai galima pritaikyti kiekvieniems naujiems metams, suteikiant jums patogų artėjančių metų planą: Kiekvienais metais nukopijuokite failą, kad iškart sukurtumėte visiškai suformatuotą tvarkaraštį.

3 žingsnis: rankiniu būdu atnaujinkite skirtuką „Atostogos“

Vienintelė šios skaičiuoklės dalis, kurią turėsite atnaujinti rankiniu būdu, yra skirtukas „Atostogos“ (tik jei norite, kad tos šventės būtų paryškintos jūsų metiniame kalendoriuje).

Kaip maksimaliai išnaudoti „Google“ skaičiuoklės tvarkaraštį

Čia yra dar keli paprasti patarimai, kaip tinkamai nustatyti tvarkaraštį „Google“ skaičiuoklėse:

Kaip užšaldyti antraštės eilutę „Google“ skaičiuoklėje?

Pradėję slinkti, norėdami aiškiai pamatyti, kurią dieną nurodote savo tvarkaraštį, apsvarstykite galimybę įšaldyti viršutines eilutes (tas, kuriose rodomos savaitės dienos ir datos).

Norėdami įšaldyti „Google“ skaičiuoklės eilutes ir stulpelius:

• Pasirinkite langelį iš eilės arba stulpelį, kurį norite užšaldyti (mūsų atveju tai yra tos eilutės, kuriose rodoma data).
• „View“ meniu pasirinkite „Freeze“
• Pasirinkite „Užšaldyti“ -> „Iki dabartinės eilutės“

Arba (žr. Mėlyną rodyklę ekrano kopijoje aukščiau) galite vilkti pilką juostą žemyn, kad pasirinktumėte eilutes, kurias norite užšaldyti.

Kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėje

Jei norite naudoti sąlyginį formatavimą:

1. Skaičiuoklėje pasirinkite visą darbo sritį (mūsų atveju – visą kalendorių / tvarkaraštį)
2. Pagrindiniuose meniu eikite į „Formatuoti“ ir pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“ („Taikyti diapazonui“ bus automatiškai užpildyta pagal jūsų pasirinkimą)
3. Išskleidžiamajame meniu „Formatuoti langelius, jei“, pasirinkite „Teksto yra“
4. Įveskite žodį (ty apibrėžkite „raktinį žodį“), kurį norite paryškinti
5. Pasirinkite spalvą, kad automatiškai paryškintumėte langelius, kuriuose yra jūsų raktinis žodis

Sąlyginis formatavimas gali būti labai naudingas kalbant apie užduočių ir susitikimų spalvų kodavimą pagal juose vartojamus žodžius. Pavyzdžiui, jūsų raktinis žodis 4 žingsnyje gali būti „rašyti“. Dabar, kai tik planuojate parašyti naują straipsnį, langelis bus automatiškai paryškintas, kad išsiskirtų „Google“ skaičiuoklės tvarkaraštyje.

Galite pridėti tiek sąlyginio formatavimo taisyklių, kiek reikia efektyviai tvarkyti tvarkaraštį ir produktyviai organizuoti užduotis.

Kaip padaryti „Google“ skaičiuokles prieinamas neprisijungus

„Google“ leidžia jums redaguoti „Google“ skaičiuokles neprisijungus, jų neatsisiunčiant.

Pirmiausia turite jį įgalinti naudodami „Google Chrome“ naršyklę:

• Įdiekite šį oficialų „Google Chrome“ plėtinį
• Eikite į docs.google.com
• Spustelėkite „Meniu“ (kairiajame kampe)
• Spustelėkite „Nustatymai“
• Įjunkite „neprisijungus“

Tokiu būdu galėsite dirbti pagal savo tvarkaraštį net neturėdami prieigos prie interneto, pvz., Nešiojamame kompiuteryje, kai esate lėktuve (žinoma, niekada neįgalinkite redagavimo neprisijungus viešuosiuose kompiuteriuose).

Kaip DABAR sukurti kalendorių „Google“ skaičiuoklėje

Norėdami suteikti jums šiek tiek įkvėpimo, naudokite aukščiau pateiktą funkciją:

• Tvarkykite savo darbuotojų planavimą, kad įsitikintumėte, jog visa jūsų komanda yra tame pačiame puslapyje
• Naudokite „Google Apps“ švietimui: nustatykite mokyklos tvarkaraštį naudodami „Google“ skaičiuokles
• Tvarkykite savo projekto planavimą bendradarbiaudami su savo nuotoline komanda
• Sukurkite redakcinį kalendorių „Google“ skaičiuoklėse
• Suplanuokite visą savo metinį rinkodaros planą (įskaitant atostogas)
• Integruokite „Google“ skaičiuokles į savo metinį renginių planavimą
• Norėdami sužinoti savo atostogas ir kelionės planus, naudokite „Google“ skaičiuokles
• Žemiau esančiuose komentaruose praneškite mums, kam naudojate „Google“ skaičiuoklės tvarkaraštį!

Turėdami galingą leidimų tvarkymą ir įvairius galimus priedus, galite pasiekti dar daugiau naudodami „Google“ dokumentus. Sekite naujienas ir užsiprenumeruokite daugiau pamokų!

Sėkmės gerinant produktyvumą naudojant „Google“ skaičiuoklių tvarkaraštį ir kalendorius.