Populiariausi ekspertų patarimai, kaip išmokti „Excel“

Kaip išmokti „Excel“ yra vienas pagrindinių klausimų, kurį užduoda dauguma statistikos specialistų ir pradedančiųjų. „Excel“ yra viena iš galingiausių statistikos programinės įrangos pasaulyje. Jis turi daugiau galimybių nei tada, kai tinkamai jį išnaudojame.

Didžioji dalis verslo naudoja „Excel“, tačiau tik nedaugelis žino, kaip tai išnaudoti. Daugiau nei 80 procentų vidurinių įgūdžių turinčių darbų reikalauja gerai valdyti skaičiuokles ir teksto apdorojimo programinę įrangą.

Čia, šiame tinklaraštyje, aš pasidalysiu su jumis geriausiais „Excel“ mokymosi būdais. Jei esate vienas iš jų, kaip ieškote geriausių būdų mokytis „Excel“, tada esate tinkamoje vietoje. Pradėkime nuo „Microsoft Excel“ apžvalgos. Štai mes einame: –

„Microsoft Excel“ apibrėžimas

„Excel“ yra viena galingiausių ir patikimiausių statistikos programų, prieinamų pasaulyje. Jis naudojamas skaičiuoklių ir informacijos suvestinių ataskaitoms kurti. Be to, tai taip pat naudinga saugant ir administruojant duomenis. Tai yra „Microsoft Corporation“ produktas. Vartotojams jis buvo prieinamas 1987 m.

Tada ji gauna daug atnaujinimų ir tampa viena iš svarbiausių statistikos programinės įrangos įmonėms ir namams. „Microsoft“ paprastai atnaujina „Excel“ kas 3 metus. Beje, tai yra „Microsoft“ biuro dalis, todėl norint gauti naujus atnaujinimus reikia mažiausiai 3 metų. Dabartinė „Microsoft Excel“ versija yra „Excel 2019“.

Ši programinė įranga turi daug galimybių. Dauguma vartotojų ar įmonių dar nėra atradę viso „Excel“ potencialo. Tai labai patogi priemonė pradedantiesiems, taip pat ir profesionalams.

Bet jei esate pradedantysis ir norite išmokti šią galingą programinę įrangą, turite dirbti su „Excel“ pagrindais. Šiandien mes parodysime jums geriausius būdus mokytis „Excel“ ir taip pat jį įvaldyti. Pereikime prie kito skyriaus, kodėl verta mokytis.

Kodėl turėtumėte mokytis „Excel“?

„Excel“ yra plačiai naudojama statistikos programinė įranga daugelyje žinomų MSE. Daugelis įmonių naudoja ją lentelėms kurti. Bet jis turi daugiau sugebėjimų, taip pat tvarkyti duomenis, atlikti sudėtingas matematines funkcijas ir net kurti vaizdus yra tikras laiko taupymas.

Dėl šių funkcijų tai yra pirmasis pasirinkimas verslui. Duomenų analitikui naudinga ne tik atlikti kai kurias skaičių operacijas. Iš tikrųjų tai taip pat naudinga sudarant suprantamą informaciją.

„Excel“ taip pat siūlo pažangiausią projektų valdymo funkciją. Projektų valdymo pagalba galite sekti bet kokį skaičių ir net sudėtingiausias užduotis.

Jei kalbėsime apie atlyginimą, „Excel“ taip pat bus naudinga didinant atlyginimą. Įrodyta, kad profesionalas, turintis „Microsoft Excel“, uždirba daugiau nei 2 USD daugiau nei kiti tos pačios srities darbuotojai. Taigi, ko jūs laukiate? Tai laikas pradėti naudoti „Excel“ ir pasinaudoti savo operatoriumi „Excel“.

Patarimai, kaip išmokti „Excel“

1. Įvaldykite sparčiuosius klavišus

Norėdami atlikti itin greitą skaičiavimą ar funkciją „Excel“. Tada turėtumėte įvaldyti sparčiuosius klavišus „Excel“. Net dauguma profesionalų sako, kad „Excel“ yra tiesioginės nuorodos. Taip pat naudinga sutaupyti brangų laiką. Jaunajai kartai nėra lengvas darbas naudotis kompiuteriu be pelės pagalbos.

Bet jei jūs galite naudoti savo kompiuterį tik naudodamiesi klaviatūra, tada jūs prikaustysite „Excel“. Taip pat jau galite naudoti kai kuriuos pagrindinius sparčiuosius klavišus – „Ctrl“ + c, „Ctrl“ + v ir pan.

Visi šie spartieji klavišai taip pat veikia „Microsoft“ programoje „Excel“. Be pagrindinių nuorodų, „Excel“ taip pat turi dar kelis sparčiuosius klavišus, skirtus įvairioms „Excel“ funkcijoms atlikti. Išsamų „Excel“ nuorodų sąrašą rasite čia „Microsoft Excel“ spartieji klavišai.

2. Importuokite duomenis iš svetainės

Duomenų importavimas iš „Excel“ svetainės yra vienas iš svarbiausių geriausių būdų mokytis „Excel“ veiksnių. Labai naudinga padidinti darbo eigos greitį. Dažnai susiduriame su svetaine, kurioje yra naudingų duomenų apie vieną iš mūsų projektų. „Excel“ yra labai naudinga importuoti duomenis iš tos svetainės.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėkite failą> importuoti išorinius duomenis ir spustelėkite naują žiniatinklio užklausą. Spustelėję skirtuką pamatysite naują langą, kuriame bus rodomas pagrindinis naršyklės puslapis su paryškintu URL.

Tada turite pasirinkti norimą rodyti tinklalapį, tada nukopijuokite ir įklijuokite nuorodą į laukelį Adresas. Galiausiai spustelėkite gerai, tada jūsų duomenys bus importuoti į „Excel“ darbalapį.

3. Filtruokite rezultatus

Filtras yra viena geriausių „Excel“ savybių. Tai labai naudinga, kai turite didelę skaičiuoklę su įvairia informacija. Jei norite automatiškai filtruoti tuos duomenis, galite naudoti automatinio filtravimo funkciją. Tai protingiausias būdas filtruoti duomenis „Excel“.

Tai galite padaryti spustelėję Duomenys> Filtras> Automatinis filtras. Po to turite spustelėti vieną iš mažų langelių, kad filtruotumėte rezultatus pagal savo poreikius. Taip pat galite filtruoti rezultatus rankiniu būdu pagal savo reikalavimus.

4. Apskaičiuokite sumą

Sumos apskaičiavimas yra pats pagrindinis „Excel“ bruožas. Norėdami naudoti viso stulpelio sumą, galite naudoti sparčiuosius klavišus. Net jūs taip pat galite susumuoti langelių diapazoną. Tai gali sutaupyti jūsų brangaus laiko, ypač atliekant kasdienes užduotis su „Excel“.

Sumą galite apskaičiuoti rankiniu būdu įvesdami sumos formulę. Tačiau geriausias būdas apskaičiuoti sumą yra tiesiog naudoti nuorodą Alt + =. Atlikę šią komandą, paspauskite tabuliavimo klavišą ir „Excel“ parodys rezultatus.

5. Automatinis taisymas ir automatinis pildymas

„Excel“ yra viena išmaniausių statistikos programinės įrangos pasaulyje. Jei norite dirbti greičiau naudodamiesi „Excel“, turite vengti daugiau rašyti „Excel“. „Excel“ siūlo vartotojams automatinio taisymo ir automatinio pildymo funkcijas. Automatinis taisymas yra viena iš galingiausių savybių, skirtų klaidų žodžiams ir rašybos klaidoms ištaisyti „Excel“ skaičiuoklėje.

Jums nereikia taisyti žodžio vėl ir vėl. Tam tereikia spustelėti skirtuką Įrankiai ir pasirinkti Automatinis taisymas. Kita vertus, automatinis pildymas taip pat yra gana patogi funkcija, leidžianti sutaupyti brangų laiką.

Tai labai naudinga, kai rankiniu būdu įvedate sunumeruotą sąrašą ir mėnesinį sąrašą. Norėdami suaktyvinti automatinį pildymą, tereikia pereiti į redagavimo meniu, tada pažymėti Užpildyti ir spustelėkite Serija.

6. Rodyti formules

„Excel“ taip pat siūlo puikią funkciją, kad formulė būtų rodoma jūsų darbo erdvėje „Excel“. Galite perjungti įprastą „Excel“ ekraną į rodymo režimą, kuriame galite parodyti formulę, kuri iš tikrųjų rodoma jūsų sistemoje.

Norėdami tai naudoti funkciškai, pirmiausia turite perjungti „Excel“ ekraną, tada paspausti formulių sparčiuosius klavišus, ty „Ctrl“ + ~. Vieną kartą paspaudus šį derinį, „Excel“ vietoj formulės rezultatų parodys to trumpo formulę. Tokiu būdu galite praktikuoti daugybę naujų formulių ir išmokti šių formulių nuorodas kaip profesionalas.

7. Tvarkykite puslapio išdėstymą

Puslapio išdėstymas taip pat yra labai svarbus, kai naudojate „Excel“. Turėsite būti tikri, kad jūsų spaudiniai atrodo taip pat gerai, kaip ekranas. Tam turėtumėte žinoti, kaip tvarkyti puslapio išdėstymą.

Šias parinktis galite rasti skirtuke „Puslapio išdėstymas“. Šiame skirtuke taip pat galite išbandyti keletą papildomų parinkčių, pvz., Puslapių numeravimą, stulpelius ir puslapių kraštus ir pan. Tai padės pamatyti, kaip veikia šios funkcijos.

8. Praktikuokite paprastas matematikos užduotis programoje „Excel“

Jei esate pradedantysis tobulėti, turėtumėte pradėti tobulėti nuo pagrindinės matematikos. Tai padės jums tvarkyti spausdinant į „Excel“. Tai taip pat padės jums patogiau naudotis savo sugebėjimais. Tada galite pereiti prie sudėtingesnių užduočių. Kai kurios sudėtingiausių „Excel“ užduočių yra funkcijos ir formatavimo tipai.

Vienas pagrindinių dalykų, kurį turėtumėte žinoti apie „Excel“, yra tas, kad „Excel“ visada taiko formulę pirmiausia naudodamas lygybės ženklą. Pvz., Jei norite apskaičiuoti 10 + 20, turite parašyti „= 10 + 20“. Tada langelyje bus rodomas skaičius 30.

9. Sužinokite, kaip sukurti lenteles

Lentelės yra pagrindinis kiekvienos skaičiuoklės programinės įrangos funkcionalumas. Dauguma įmonių naudoja „Excel“ tvarkydami duomenis ir saugodami juos suprantama forma. Jie tai gali padaryti kurdami lenteles „Excel“. Galite sukurti lentelę į „Excel“ pasirinkdami duomenų rinkinį, kurį norite konvertuoti į lentelę.

Tada jums reikia įtraukti antraštes. Po to pasirinkite parinktį „Greita analizė“. Jis pasirodo apatiniame pasirinkimo kampe. Iš „Excel“ turite pasirinkti „Lentelę iš„ lentelių “skirtuko. Sukūrę lentelę taip pat galite įvairiai manipuliuoti duomenimis. Pavyzdžiui, galite filtruoti ir rūšiuoti informaciją įvairiais būdais pagal savo reikalavimus.

10. Sužinokite, kaip sukurti diagramas

Verslo aplinkoje diagramos taip pat vaidina svarbų vaidmenį vizualizuojant duomenis suprantama forma. Jei norite turėti „Excel“ karjeros, turėtumėte žinoti, kaip „Excel“ sukurti diagramas ir grafikus. „Excel“ schemos ar grafikų kūrimas yra gana panašus į lentelės kūrimą.

Vienintelis skirtumas tarp jų yra tai, kad turite nuspręsti, kokio tipo diagramos ar grafiko jums reikės ar kursite. „Excel“ taip pat siūlo keletą pasiūlymų, kaip jūsų duomenys bus vaizduojami įvairiuose grafikuose. Bet galutinis sprendimas priklauso nuo jūsų.

Nusprendę norimą diagramą ar diagramą, pats laikas atlikti kelis veiksmus kuriant diagramą. Veiksmai yra panašūs kuriant lentelę, kad jums tiesiog reikia pasirinkti diagramą, o ne lenteles.

Apibendrinkime

Jei norite efektyviau dirbti savo biure ir pabandyti sužavėti visus savo biure. Tada vadovaukitės šiais patarimais, kaip išmokti „Excel“. Kaip minėta anksčiau, „Excel“ nėra tik įprasta skaičiuoklės programinė įranga.

Tai daugiau nei bet kuri skaičiuoklės programinė įranga pasaulyje. Jei norite, kad jūsų karjera būtų šviesesnė verslo analizės pramonėje, turėtumėte vadovautis šiais patarimais, kaip išmokti „Excel“.

„Excel“ įgūdžiai yra naudingi ne tik konkrečioje verslo srityje. Taip pat naudinga tvarkyti savo finansus, kasdienes užduotis ir daug daugiau. Be to, jei įgysite pažangių „Excel“ įgūdžių, turėsite daugiau darbo galimybių, nei išmoksite pagrindinių „Excel“. Taigi, ko lauki, pradėk mokytis šiandien. Tęskite praktiką, kad tobulintumėte savo įgūdžius.

Jei esate statistikos studentas ir norite gauti statistikos namų darbai padeda, tada mes esame pasirengę suteikti jums geriausią pagalba atliekant statistinius namų darbus. Pateikite savo reikalavimus su mumis ir gaukite aukštos kokybės statistikos namų darbus už nominalius mokesčius. Pateikite darbą dabar!